Bekanntmachung

Dokumenten Management System (DMS) MPG_IGP-2025-0001

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer	Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik Teilinstitut Identifikationsnummer: t:05117623543 Internet-Adresse (URL): https://www.aei.mpg.de Postanschrift: Callinstrasse 38 Postleitzahl / Ort: 30167 Hannover NUTS-3-Code: DE929 Land: Deutschland Kontaktstelle: Einkauf E-Mail: Einkauf@aei.mpg.de Telefon: +49 5117623543 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung Beschafferprofil (URL): https://www.mpg.de
	Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck
Rechtsgrundlage	Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung	Interne Kennung: MPG_IGP-2025-0001 Titel: Dokumenten Management System (DMS) Beschreibung: Beschaffung und Einrichtung eines DMS als Standardsoftware Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Hauptklassifizierung (CPV-Code)
	CPV-Code Hauptteil: 48311100-2

Angaben zum Erfüllungsort	Postanschrift: Callinstrasse 38 Postleitzahl / Ort: 30167 Hannover NUTS-3-Code: DE929 Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Ausschlussgründe	Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Verfahren	Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zusätzliche Informationen

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)
Bedingungen der Auktion	Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren	Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
	Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eignungskriterien
	Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Vorgehen zur Teilnehmerauswahl	Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Nein Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:
Zuschlag auf das Erstangebot	Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung	Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation erfolgt über die Bieterplattform.
Vorbehaltene Auftragsvergabe	Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote	Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
	Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung	Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen	Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Elektronische Rechnungsstellung	Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen	Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Verfahren nach der Vergabe	Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Informationen zur Einreichung
Fristen I
	Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24.03.2025 12:00 Uhr
Bindefrist
Sprachen der Einreichung	Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote
	-ENTFÄLLT-
Einreichungsmethode	Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de
Auftragsunterlagen	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194693912fc-7b1ae26e83cff9b3 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren	Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern -Vergabekammer Südbayern Identifikationsnummer: t:08921760 Postanschrift: Maximilianstr. 39 Postleitzahl / Ort: 80538 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de Telefon: +49 8921760
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt
Schlichtungsstelle

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren
Beschreibung der Beschaffung	Beschreibung: Beschaffung eines Dokumenten-Management-Systems als Standardsoftware, deren Installation und Konfiguration einschließlich der notwendigen Anpassung von Parametern auf die besonderen Anforderungen des Auftraggebers (z.B. durch Customizing, ggf. die Weiterentwicklung, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Dokumenten-Management-Systems, die Schulung von verschiedenen Nutzergruppen in der Arbeit mit dem System sowie die anschließende Bereitstellung des Systems in Form einer SaaS Lösung.
Umfang der Auftragsvergabe	Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Art der Auftragsvergabe	Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit	Datum des Beginns: 22.09.2025 Enddatum der Laufzeit: 15.12.2025
Verlängerungen und Optionen
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln	Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Zusätzliche Informationen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien
Elektronischer Katalog	Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge	Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein