| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH Identifikationsnummer: 00007013 Postanschrift: Tullastraße 71 Postleitzahl / Ort: 76131 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@vbk.karlsruhe.de Telefon: +49 721 61075757 Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/25/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: V 54-24 Titel: V 54-24 WESA FP Fahrstrom Beschreibung: Fachplanung Fahrstrom Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 71300000-1 | |
| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Wikingerstraße 36 Postleitzahl / Ort: 76189 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe | |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Verfahren | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Einreichung des Teilnahmeantrags, Ausschlussgründe: Nichterfüllung folgender Mindestanforderungen (siehe Verfahrensbrief II 2.1-A): - Allgemeine Informationen des Bieters (Unternsbezeichnung, Steuernummer, Firmenstruktur, Ansprechpartner) - Nachweis Berufshaftpflicht (min. 2,0 Mio. €) - Benennung des im Auftragsfall vorgesehen Projektleiter/-in und stellv. Projektleiters - Nachweis Nachweisberechtigter für Brandschutz - Erklärung zur Gewährung von Bürgschaften - Eigenerklärung bezüglich der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Folgende Nachweise sind durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Bewerbungsmuster zum Teilnahmeantrag mit folgenden Angaben: Allgemeine Informationen des Bieters (Mindestanforderungen) - Unternehmensbezeichnung - Steuernummer - Eigentumsstruktur, Firmenstruktur - Nachweis Berufshaftpflicht (min. 2,0 Mio. €) - Ansprechpartner des Bewerbers im Vergabeverfahren - Benennung des vorgesehen Projektleiters und stellv. Projektleiters - Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Bereich Fahrstrom - Erklärung zur Gewährung von Bürgschaften - Eigenerklärung bezüglich der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB Detaillierte Eingungskriterien siehe Verfahrensbrief. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster): - Auskunft/Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und geplante Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmen - Angaben über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre - Angaben zur Anzahl an Mitarbeitern in den letzten drei Geschäftsjahren - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sich sein Unternehmen/ alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen nicht in Liquidation befindet / befinden - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass die verantwortlichen Personen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in Frage stellen - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sämtliche Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) erfüllt werden Der AG behält sich zudem vor, zur Prüfung weitere Unterlagen als Nachweis einzufordern. Auf Verlangen sind u.a. - die Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, nachzureichen. - ein aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen. - eine aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU, nachzureichen. - eine aktuelle Bescheinigung des für den Bewerber zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern und Abgaben oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen. - eine aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die rückstandslose Beitragsentrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster): - max. zwei vergleichbare Referenzen für die Planung von Anlagen des Fahrstroms (idealerweise für Gleisanlagen nach BOStrab) mit einem Volumen von mindestens 2 Mio€ netto. Die Vollständigkeit und der Umfang der erbrachten Leistungen muss sich an die HOAI LPH 1-5 anlehnen. Die Komplexität und Anforderung der Projektreferenz muss vergleichbar zu den angefragten Planungsleistungen sein. - Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall für alle Geschäftsvorgänge (Korrespondenzen, Konzepte, Beratungen, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, etc.) die deutsche Sprache verwendet wird. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja |
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| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 2 |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: - Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: Nein Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten. |
| Elektronische Rechnungsstellung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Bestimmungen zur Finanzierung | Bestimmungen zur Finanzierung: - |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16.12.2024 Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12.12.2024 11:00 Uhr |
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| Bindefrist | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Angaben zu Sicherheitsleistungen | Sicherheitsleistung erforderlich: Ja Beschreibung der Sicherheitsleistung: Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % des Bruttoauftragswertes gem. § 18 Nr. 2 VOL/B. Es werden nur Bürgschaften als Sicherheit akzeptiert. |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1931bce9032-7a4a497f56c28ac6
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Identifikationsnummer: --- Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76247 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 7219268730 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Planung von Anlagen des Fahrstroms für die Bahnstromversorgung als Insellösung nach VDV Schrift 506 als Unterwerk auf dem Betriebshof für die Straßenbahnen unter Bezug auf die HOAI §53ff für die Leistungsphasen 1-9. Neben den Grundleistungen nach HOAI sind übergeordnete und besondere Leistungen (besondere Leistungen) für die Objektüberwachung und Unterstützung zur Erlangung von Förderungen vorgesehen. (Detailierte Beschreibung siehe Anlage Leistungsbild) |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.03.2025 Enddatum der Laufzeit: 30.10.2029 |
| Verlängerungen und Optionen |
Verlängerungen - maximale Anzahl: 0 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Im Falle von Verhandlungen behält sich der Auftraggeber vor, mit einer begrenzten Anzahl von Bietern unter Beachtung des Wettbewerbsgrundsatzes zu verhandeln. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualifikation des vorgesehenen Projetteams, Beschreibung: -, Gewichtung: 25,00 Konzept und Präsentation des Gesamtangebots, Beschreibung: -, Gewichtung: 15,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 60,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |