Bekanntmachung
RV Anzeigen 2025 - Agenturleistungen: Anzeigen in Print-, Online- und Social Media, Beratung ANZ_22.4.1.2.0.1.3_25
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft e. V. - Generalverwaltung - SG Vergabemanagement Identifikationsnummer: t:08921080 Internet-Adresse (URL): https://www.mpg.de Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland Kontaktstelle: Sachgebiet Vergabemanagement E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de Telefon: +49 8921080 Fax: +49 8921081384 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: ANZ_22.4.1.2.0.1.3_25 Titel: RV Anzeigen 2025 - Agenturleistungen: Anzeigen in Print-, Online- und Social Media, Beratung Beschreibung: Die Max-Planck-Gesellschaft e. V., mit der Generalverwaltung und ihren bundesweiten Max-Planck-Instituten als international führenden Forschungseinrichtungen sind sowohl auf die kontinuierliche Rekrutierung exzellenter Nachwuchswissenschaftler als auch von nichtwissenschaftlichen Verwaltungspersonal unterschiedlicher Karrierestufen angewiesen. Die Rekrutierung beinhaltet unter anderem die Veröffentlichung wissenschaftlicher und nicht-wissenschaftlicher Stellenausschreibungen auf unterschiedlichen Print-Medien, Online-Portalen und Social Media, wobei die genaue Zusammenstellung der jeweiligen Kanäle für jede Ausschreibung individuell vorgenommen wird. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages für 4 Jahre (nachfolgend auch "RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") über Dienstleistungen zur Schaltung von (Stellen)anzeigen mit einem einzigen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") bundesweit gegenwärtig an über 80 Instituten und Forschungseinrichtungen. Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber bei seinen Anforderungen unterstützen, die Veröffentlichungen verbindlich und umgehend veranlassen und qualitativ optimieren. Zugleich steht der Rahmenvertragspartner zu konkreten Beratungen im Rahmen des stehenden Leistungsspektrums zur Verfügung. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 14.000.000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 15.000.000,00 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79000000-4 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 79820000-8 Weitere CPV-Code Hauptteile: 79340000-9 |
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| Angaben zum Erfüllungsort | Postanschrift: Max-Planck-Gesellschaft e. V. - Generalverwaltung Postleitzahl / Ort: 80539 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Konkurs nach nationalem Recht) Beschreibung: --- Grund: Insolvenz (Konkurs) Beschreibung: --- Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: --- Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren (Einigung mit Gläubigern) Beschreibung: --- Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: --- Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: --- Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: --- Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: --- Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: --- Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: --- Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: --- Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: --- Grund: Insolvenz (Verwaltung durch einen Insolvenzverwalter) Beschreibung: --- Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: --- Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: --- Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: --- Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: --- Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: --- Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: --- Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: --- Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: --- Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: --- Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: --- |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | Beschreibung: Dieses Vergabeverfahren wird gemäß den Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe im Anwendungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU nach den Bestimmungen des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) als offenes Verfahren i. S. d. § 15 VgV durchgeführt, ohne dass diese Bestimmungen Vertragsbestandteile werden. Bieterfragen, Angebote und Kommunikation werden ausschließlich elektronisch und über AI Vergabemanager laufen. |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Aufruf zum Wettbewerb. Beabsichtigte Zuschlagserteilung am 25.10.2024. Leistungsbeginn am 01.01.2025 für 4 jahre bis max. 31.12.2028. |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 371655-2024 |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt |
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| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Eignungskriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: s. Ausschreibung_Anzeigen als Pdf für ausführlichere Informationen inkl. Anlagen 2, 5 und 6. Für die Teilnahme am weiteren Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB). Der Bewerber hat die in den Vergabeunterlagen geforderten Eignungskriterien zu erfüllen und durch die genannten Angaben "Eignung und Ausschlussgründe" seine Eignung zu erklären. Jeder Bieter, Teilnehmer einer Bietergemeinschaft oder Unternehmen, dessen Eignung herangezogen wird, muss die Anlage jeweils einmal auszufüllen. Dabei müssen jeweils nur diejenigen Abschnitte ausgefüllt werden, die für das jeweilige Unternehmen relevant sind. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen der Bieter zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens durch die Vorlage von Nachweisen Dritter bestätigen zu lassen. Generell werden als Eignungskriterien geprüft: - evtl. Bietergemeinschaften und Angaben - die genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB - die Angaben zur Unternehmensdarstellung - die Berufs- oder Handelsregistereintragung Es sind Eigenerklärungen. Nachweise werden vom Bieter nur auf Verlangen des Auftraggebers vorgelegt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: s. Ausschreibung_Anzeigen als Pdf für ausführlichere Informationen inkl. Anlagen 2, 5 und 6. Generell werden als Eignungskriterien geprüft: - die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - die Umsatzdarstellung der 3 letzten Jahre Es sind Eigenerklärungen. Nachweise werden vom Bieter nur auf Verlangen des Auftraggebers vorgelegt. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: s. Ausschreibung_Anzeigen als Pdf für ausführlichere Informationen inkl. Anlagen 2, 5 und 6. Generell werden als Eignungskriterium geprüft: - die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl der 3 letzten Jahre - die eingereichten Unternehmensreferenzen Es sind Eigenerklärungen. Nachweise werden vom Bieter nur auf Verlangen des Auftraggebers vorgelegt. |
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| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Alle Eignungskriterien sind ausführlich in der Datei Ausschreibung_Anzeigen nebst Anlagen genannt und erklärt. Aufruf zum Wettbewerb unter http://www.tender24.de |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
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| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Ja Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Ausschreibung_Anzeigen als Pdf für ausführlichere Informationen inkl. Anlagen 2, 5 und 6. Es sind Eigenerklärungen. Nachweise werden vom Bieter nur auf Verlangen des Auftraggebers vorgelegt. Generell wird noch geprüft: - das Nicht-Vorhanden von Russlandssanktionen - die Qualifikation des Teams bzw. die Bereitschaft zur Leistungsausführung Ausserdem sind wir stets bestrebt, unsere Geschäftspartner besser kennenzulernen und optimale Rahmenbedingungen für eine effiziente und wertschätzende Zusammenarbeit zu schaffen. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn die Bieter die Zeit finden, freiwillige Beiträge zu folgenden Themen zu leisten: - Layout, Text und Media Empfehlungen - Einblick in der Vorgehensweise Diese freiwillige Darstellungen (max. 1x DIN A4-Seite) dienen nur unserer Orientierung und werden NICHT bewertet. |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 01.10.2024 10:00 Uhr | |
| Bindefrist | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.tender24.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191dadb9521-3287a0aaee1f866c
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die in der Auftragsbekanntmachung genannten Fristen zur Einreichung eines Nachprüfungsantrags nach § 160 Abs. 3 GWB weisen wir ausdrücklich hin. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Identifikationsnummer: t:08921762411 Internet-Adresse (URL): https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer Postanschrift: Maximilianstraße 39 Postleitzahl / Ort: 80538 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax.: +49 8921762847 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft e. V. - Generalverwaltung - SG Vergabemanagement Identifikationsnummer: t:08921080 Internet-Adresse: (URL) https://www.mpg.de Postanschrift: Hofgartenstraße 8 Postleitzahl / Ort: 80539 München NUTS-3-Code: DE212 Land: Deutschland E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de Telefon: +498921080 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren im Recruiting-Bereich, und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen wird das Auftragsvolumen auf 3,5 Mio. Euro pro Jahr für die ganze MPG geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren ca. 14 Mio. EUR netto (Schätzwert); der Höchstwert über alle aus dem Vertrag abrufbaren Leistungen beträgt 15 Mio. Euro netto (Höchstwert). Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers - weder in Summe, noch bei bestimmten Printmedien und Online-Portalen. § 132 GWB bleibt unberührt. Zum Leistungsumfang vgl. auch die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5. Abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung sind die Generalverwaltung und alle genannten Max-Planck-Institute sowie die assoziierten Forschungsstellen und Einrichtungen der MPG in Deutschland, bundesweit über 80. s. Ausschreibung als Pdf S. 8 und s. Anlage 8 Institutsliste. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 14.000.000,00 EUR |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Geschätzte Laufzeit |
Beginn: 01.01.2025 Ende: 31.12.2028 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.01.2025. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeit-punkt des Leistungsbeginns. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Danach folgt die Option-Vertragslaufzeit für 3 Jahre (36 Monate), sofern der Auftraggeber keine Kündigung (jährliche Kündigungsoption) erklärt. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung |
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Dienstleistungen nach GWB/ VgV im offenen Verfahren. Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 15.000.000,00 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung betrifft den Abschluss eines Abrufrahmenvertrages. Die notwendigen Corporate Design Templates werden der Agentur zur Verfügung gestellt und sind nach Absprache mit dem Auftraggeber zu verwenden. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Gewichtung: 100,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |