| Vergabenr. | 0110-2024 |
| 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: | |
| Name und Anschrift: | GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Wischhofstr. 1-3 24148 Kiel Deutschland |
| Telefonnummer: | +49 431-600-2586 |
| Telefaxnummer: | |
| E-Mail-Adresse: | apoetke@geomar.de |
| Internet-Adresse: | https://www.geomar.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): | |
| Verfahrensart: | Öffentliche Ausschreibung |
| 3. Angebote können abgegeben werden: | |
| elektronisch in Textform | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: | |
| Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): | |
| 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: | |
| Art der Leistung: | Personalmarketingagentur |
| Menge und Umfang: | Personalmarketingagentur |
| Ort der Leistung: | GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Wischhofstr. 1-3 24148 Kiel |
| 6. Losaufteilung: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| 7. Nebenangebote sind | |
| nicht zugelassen | |
| 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: | |
| Beginn der Ausführungsfrist: | |
| Ende der Ausführungsfrist: | |
| Bemerkung zur Ausführungsfrist: | Beginn: mit Zuschlagserteilung Ende: 31.12.2026 Der Vertrag kann einseitig von GEOMAR um weitere 2 x 12 Monate verlängert werden. Die Ausübung der Vertragsverlängerungsoption wird dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit schriftlich angezeigt. |
| 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: | |
| unter (URL:) | https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193df6285d7-53c1274020794412 |
| Weitere Auskünfte erteilen/erteilt | folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Postanschrift: Wischhofstr. 1-3 Postleitzahl / Ort: 24148 Kiel Land: Deutschland Telefon: +49 431-600-2586 E-Mail: apoetke@geomar.de Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de |
| Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: | GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Wischhofstr. 1-3 24148 Kiel Deutschland |
| Internet-Adresse (URL): | https://www.tender24.de |
| Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: | |
| Anschrift: | |
| 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: | |
| Angebote sind einzureichen bis: | 17.01.2025 10:00 |
| Ablauf der Bindefrist: | 07.02.2025 |
| 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: | |
| siehe Vergabeunterlagen | |
| 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: | |
| siehe Vergabeunterlagen | |
| 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: | |
| 1. Erstellung eines Konzeptes zur Darstellung der geplanten Herangehensweise an die ausgeschriebene Leistung. Das Konzept fließt zu 70 % in die Angebotswertung ein. In dem Konzept ist auf die Anforderungen aus der Wertungsmatrix einzugehen. 2. Für die Ausführung der Leistungen muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der für die Arbeiten zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Hierüber ist ein Nachweis vorzulegen. Ist er von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. 3. Einreichung eines Firmenprofils mit Angaben zu Firmensitz, Gründungsjahr, Mitarbeitenden Anzahl, Angabe der Dienstleistungsbereiche mit Anzahl der jeweils tätigen Mitarbeitenden (festangestellt und freie Mitarbeitende) und Informationen über Hauptspezialisierungsrichtungen. 4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 5. Angabe von mindestens einem Referenz-Kunden aus außeruniversitären Forschungseinrichtungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegen, inkl. Angabe von Ansprechpersonen und Kontaktdaten, Anzahl der Anzeigen pro Jahr geclustert nach Job-Profilen (Naturwissenschaftler, naturwissenschaftliche Postdocs, PhDs, kaufmännische Fachkräfte, IT-Fachkräfte, weitere). 6. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über einschlägige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den gängigen Medien zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (Print, Online und Social Media) verfügt wird. 7. Eigenerklärung aus der hervorgeht, wie viele Anzeigen in den letzten beiden Geschäftsjahren online/print geschaltet wurden, inkl. Aufteilung auf die Anzeigenmedien. 8. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Deutsche Rechtsraum, insbesondere das AGG dem Anbieter/Auftragnehmer bekannt ist und die Einhaltung der Vorgaben sichergestellt ist. 9. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der verhandlungssichere Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift bei der Auftragsausführung sichergestellt ist. 10. Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Erreichbarkeit in der Zeit von Montag bis Donnerstag von 08.00 bis 17.00 Uhr (MESZ/MEZ), Freitag 08.00 bis 15.00 Uhr (MESZ/MEZ) außerhalb von gesetzlichen Feiertagen in Schleswig-Holstein gewährleistet ist. 11. Eigenerklärung zu Erfahrungen bei der Gestaltung von Kampagnen zur Personalgewinnung anhand eines Beispielfalles. 12. Beschreibung von allgemeinen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen. 13. Formblatt: Unterauftragnehmer 14. Eigenerklärung zur Feststellung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Formblatt) |
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| 14. Angabe der Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Nein |
| Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: | 1 Preis (30%), 2 Konzept und Erfahrung (70%) |
| 15. Sonstiges: | |
| Bewerber- bzw. Bieterfragen: Alle Zusatzinformationen (Hinweise, Bewerber- bzw. Bieterfragen) zur Ausschreibung sind in schriftlicher Form über tender24.de mit angemessener Frist, bis spätestens 08.01.2025, an das GEOMAR zu richten. Dabei muss das GEOMAR die Möglichkeit haben, die Fragen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten zu können, damit alle Bieter die Möglichkeit haben vor Ablauf der Angebotsfrist die Informationen zu erhalten. Alle rechtzeitig angeforderten Zusatzinformationen werden analog zu den Vergabeunterlagen der Ausschreibung eingestellt. | |